Los administradores de propiedades ya saben que uno de los aspectos clave de la gestión de un alquiler vacacional es mantener un inventario bien equipado de artículos esenciales. Desde la cocina hasta los dormitorios, los baños, las zonas de estar e incluso los exteriores, contar con una lista exhaustiva del inventario es crucial para el éxito de un negocio de alquiler.

En esta guía, te proporcionaremos una lista completa de inventario que te ayudará a asegurarte de que tu propiedad está bien surtida y lista para recibir a los huéspedes. Además de esta lista, te daremos información sobre cómo realizar un seguimiento y escalar este inventario en varias propiedades y ubicaciones.

Cocina

La cocina es uno de los diferenciadores clave entre los alquileres a corto plazo y los hoteles, y es a menudo la razón por la que los huéspedes eligen reservar una casa de vacaciones frente a un hotel en función de sus necesidades de viaje. Asegúrate de que esté bien surtida de utensilios de cocina para que los huéspedes puedan sacar el máximo partido. Esto será clave para crear una experiencia perfecta para los huéspedes.

Esto puede ser más difícil de lo que parece, ya que es difícil prever todos los utensilios de cocina que puede necesitar un huésped. Es importante comprobar el inventario entre las estancias de los huéspedes para asegurarte de que no faltan artículos ni están rotos.

Electrodomésticos de cocina

• Nevera
• Microondas
• Cafetera
• Hervidor
• Lavavajillas
• Horno
• Cocina
• Tostadora
• Freidora
• Batidora

Utensilios de cocina

• Ollas 
• Sartén
• Recipientes para mezclar
• Cacerola
• Tablas de cortar
• Colador

Vajilla

• Platos llanos
• Platos de ensalada
• Cuencos
• Platos y tazas para niños

Cristalería

• Vasos de agua
• Copas de vino
• Tazas

Utensilios

• Cubiertos
• Cuchillos para carne
• Cuchillos de cocina
• Utensilios de servir
• Espátula
• Cucharón
• Batidor
• Pinzas
• Rodillo
• Cuchara para helado
• Cortador de pizza
• Rallador de queso

Despensa

• Aceite de oliva
• Spray de cocina
• Sal y pimienta
• Condimentos
• Sobres individuales de azúcar
• Harina
• Té y café

Varios

• Manoplas de horno
• Paños de cocina
• Toallas de papel
• Servilletas
• Esponjas
• Jabón de cocina
• Filtros de café
• Abrebotellas
• Abridor de vino
• Cubo de basura
• Bolsas de basura
• Papel de aluminio y papel de saran
• Bolsas de almacenaje

Dormitorios

Crear un entorno cómodo para que los huéspedes duerman es lo mínimo que hay que hacer cuando se trata de amueblar y equipar un dormitorio. Para impresionar a los huéspedes, invierta en sábanas de gran número de hilos y almohadas de alta calidad.  Quieres que tus huéspedes disfruten tanto de su dormitorio que te escriban para preguntar de dónde es la ropa de cama. Especialmente en un destino de alquiler vacacional, el descanso y la relajación son exactamente lo que buscan los huéspedes.

Muebles

• Cama
• Mesillas de noche
• Cómoda
• Tetera
• Espejo de cuerpo entero
• SmartTV con servicios de streaming

Ropa de cama

• Almohadas extra
• Sábanas extra
• Mantas y edredones adicionales

Varios

• Perchas
• Persianas opacas
• Ventilador de techo o aire acondicionado
• Reloj despertador
• Plancha o vaporizador y tabla de planchar

Cuarto de baño

Aunque los huéspedes suelen traer la mayoría de sus propios artículos de aseo, esperan que se les proporcionen algunos de los artículos más grandes, como toallas y secadores de pelo. Disponer de artículos adicionales como lociones y jabones puede añadir un toque personal y ser un buen lugar para añadir la marca de su empresa.

Lo básico

• Papel higiénico
• Pañuelos
• Toallas de mano
• Toallas para la cara
• Toallas de baño
• Alfombrilla de baño

Artículos de tocador

• Jabón de manos
• Champú y acondicionador
• Jabón corporal/ pastilla de jabón
• Loción

Varios

• Desatascador y escobilla
• Cubo de basura con bolsas adicionales
• Secador de pelo
• Gorro de ducha
• Bastoncillos de algodón

Salón y comedor

Aquí es donde los huéspedes pasarán la mayor parte del tiempo. Haz que sea un espacio agradable y acogedor donde los huéspedes quieran reunirse, y ofrece suficientes asientos para el número máximo de huéspedes que se alojen.

Electrodomésticos

• TV con servicios de streaming
• WiFi estable de alta velocidad
• Altavoces

Mobiliario

• Sofá
• Mesa de centro
• Mesas auxiliares
• Mesas y sillas de comedor

Varios

• Juegos de mesa
• Libros
• Cojines y mantas adicionales
• Decoración y arte
• Decoración y arte
• Mandos a distancia

Exteriores

Las características exteriores de tu casa dependerán de muchos factores diferentes, como el tipo de propiedad, el tipo de huésped al que te diriges, el espacio al aire libre y el clima en el que se encuentra, pero aquí tienes algunas ideas de servicios exteriores que deberías considerar en tus propiedades:

• Parrilla
• Fogata
• Jacuzzi
• Piscina
• Muebles de patio
• Asientos de exterior
• Plantas en maceta
• Hamaca
• Iluminación exterior
• Bicicletas, patinetes y carritos de golf
• Juegos para niños, como tiza, cuerda para saltar y baloncesto

Artículos de limpieza

Te recomendamos que tengas a mano suministros básicos de limpieza en tus propiedades para que los huéspedes puedan utilizarlos en caso de accidentes o para la limpieza durante estancias más largas. Dependiendo de tus procesos de rotación, puedes optar por abastecer tus casas con suministros de limpieza adicionales para sus equipos de limpieza, o hacer que los traigan ellos mismos.

• Aspiradora
• Detergente para la ropa
• Hojas de secadora
• Escoba y recogedor
• Mopa
• Spray de limpieza (limpiador de superficies, quitamanchas, etc.)
• Cepillos para fregar
• Guantes de goma

Seguridad

Por último, pero no por ello menos importante, el equipo de seguridad del alquiler vacacional. En caso de emergencia, asegúrate de que los huéspedes estén informados de las medidas de seguridad que tienen en la propiedad, como la ubicación del botiquín de primeros auxilios y el extintor de incendios. Los huéspedes se encuentran en una casa y un lugar desconocidos, con instalaciones como piscinas y jacuzzis con las que no están familiarizados, lo que puede provocar más accidentes. Estos sencillos suministros pueden salvar vidas y evitar lesiones.

• Detectores de humo
• Detector de monóxido de carbono
• Extintor
• Botiquín de primeros auxilios
• Linterna
• Iluminación exterior adecuada
• Cubiertas de bañera de hidromasaje / puertas de piscina, si procede
• Tarjeta de contacto de emergencia para asistencia local

Siguiendo esta exhaustiva lista de comprobación del inventario de alquileres vacacionales, podrás asegurarte de que su propiedad está bien equipada para satisfacer las necesidades de sus huéspedes. Proporcionar una experiencia cómoda y agradable a sus inquilinos no solo dará lugar a comentarios positivos y reservas repetidas, sino que también te ayudará a mantener un negocio de alquiler vacacional exitoso. Recuerda inspeccionar y reponer regularmente tu inventario para mantener tu propiedad en las mejores condiciones y deleitar a tus huéspedes con cada estancia.

Consejos para gestionar el inventario

Automatiza la gestión de tus suministros

Asegúrarse de que tus propiedades de alquiler vacacional estén bien surtidas de artículos y servicios es complicado. Hay que asegurarse de tener los suministros a mano para reponer los artículos después de cada estancia, supervisar en tiempo real los cambios en el inventario y hacer un seguimiento de los costes asociados para prever los gastos y capturar las facturas de los propietarios.

El programa de gestión de inventario de Breezeway utiliza los datos de las tareas de cuidado de la propiedad para ayudarte a gestionar tu inventario y mantener propiedades de alta calidad.

• Añade comprobaciones periódicas a las listas de comprobación de los limpiadores, para que nunca olviden reponer los artículos clave y conviertan la comprobación de todo en una parte normal de su rutina de turnos.
• Programa comprobaciones de mantenimiento periódicas, con una lista de comprobación de inspección de Airbnb independiente, para realizar un seguimiento de aspectos como los niveles de batería de los dispositivos inteligentes, las bombillas, la limpieza de los jacuzzis y las cafeteras, y los niveles de pH del agua de la piscina.
• Automatiza las entregas a sus propiedades para que nunca se quede sin combustible, café en grano, desinfectante, limpiacristales o artículos de aseo.

El uso de la tecnología de automatización te permite no solo equipar tus alquileres con lo último en inventario y electrodomésticos, sino también mantenerlos relucientes, en funcionamiento y actualizados (en menos tiempo y con menos estrés).

Preguntas frecuentes sobre las checklist de control del inventario 

¿Cómo puedo hacer un seguimiento de mi inventario de alquiler vacacional?

Puedes sincronizar tu calendario con una plataforma de gestión de operaciones como Breezeway, que realiza un seguimiento del inventario y programa automáticamente las tareas de limpieza y mantenimiento. También puedes planificar comprobaciones e inspecciones periódicas con listas de comprobación específicas, para asegurarte de que todo en tu alquiler sigue funcionando correctamente.

¿Cuáles son los artículos esenciales en un alquiler de vacaciones?

Más allá de los elementos obvios como camas, sábanas, toallas, platos de cocina y cubiertos, es posible que desee instalar electrodomésticos de cocina inteligentes, dispositivos de entretenimiento inteligentes y tecnología doméstica inteligente.